ゆい社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡、業務のご案内、ご質問への回答、契約業務の遂行、関連資料の送付等に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行うために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のため、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。
個人情報の収集方法
当事務所は、お電話、お問い合わせフォーム、契約書、対面面談、オンライン面談、電子メール、クラウドサービス利用等を通じて、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
Cookie等の利用について
当事務所ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のために Cookie を使用する場合があります。これにより取得される情報は個人を特定するものではなく、利用目的の範囲内で適切に管理いたします。
個人情報の委託について
当事務所は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行い、個人情報の安全を確保いたします。
個人情報の保管期間
当事務所は、取得した個人情報を利用目的達成に必要な期間保管し、その後は適切な方法により廃棄または消去いたします。
未成年者の個人情報
未成年のお客さまが個人情報を提供される場合には、必ず保護者の同意を得た上で行っていただきます。
クラウドサービスの利用・管理について
当事務所は、Google Workspace 等のクラウドサービスを利用して業務を遂行しています。クラウド上で取り扱う個人情報については、以下の管理を徹底いたします。
- 利用するクラウドサービスは、セキュリティ基準を満たした事業者を選定します。
- アクセス権限を必要最小限に制限し、認証・ログ管理を実施します。
- クラウド事業者の提供する暗号化機能を活用し、通信及び保存データの安全性を確保します。
- クラウドサービスの利用状況を定期的に監査し、必要に応じて改善を行います。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
プライバシーポリシーの改定
当事務所は、法令の改正や運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当事務所ウェブサイトに掲載し、告知いたします。
お問い合せ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
ゆい社会保険労務士事務所
代表: 遠藤 唯
〒136-0073 東京都江東区北砂3-2-2-305
TEL: 090-6340-1661
Mail: y.endo@yui-sr.jp
制定日：2025年11月1日